Assistant du Dcf et du Directeur de Cabinet DG H/F - Lasecurecrute.fr

CPRPF

La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale dont le siège est situé à Marseille et qui emploie environ 800 collaborateurs.

Elle assure la gestion du régime spécial de prévoyance et de retraite des agents et des ex-agents au statut SNCF, et verse à ce titre 7 milliards d'Euros par an de prestations à plus de 450.000 bénéficiaires.

Elle gère également les accidents du travail et maladies professionnelles des agents statutaires par mandat de la SNCF.

Depuis novembre 2024, en lien avec l'ouverture à la concurrence du secteur, elle gère la portabilité du régime spécial de retraite pour les salariés au statut transférés hors SNCF et, par délégation de la Cnam, l'assurance maladie des salariés de la branche ferroviaire affiliés au régime général (environ 70.000 bénéficiaires).

L'assistant(e) partage son activité entre deux membres du CODIR : le directeur comptable et financier (auquel il/elle est rattaché/e hiérarchiquement) et le directeur de cabinet et des relations institutionnelles.

La Direction Comptable et Financière est garante de la gestion de la trésorerie, de la comptabilité et de la production des données comptables et financières, du pilotage du contrôle interne permettant d'assurer l'audit et la certification des comptes de la CPR par des Commissaires aux comptes.

Elle se compose du département Comptabilité & Finances, du département Recouvrement, du département Pilotage du Contrôle Interne et d'une structure de Pilotage des Projets Transverses.

Le Directeur de cabinet et des relations institutionnelles appuie le directeur général dans le pilotage stratégique de l'organisme (relations avec les tutelles, instances politiques, instances managériales, démarche RSO) et dans la conduite des relations avec l'ensemble des partenaires de la CPR, tant dans la sphère sociale (régimes spéciaux, régime général, régime agricole, organismes inter-régimes) que ferroviaire.

Il supervise par ailleurs l'activité du département Communication et Partenariats et du service Audit et Déontologie.

Description du poste

Le/La Assistant joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes et élabore, met en forme et rédige des courriers, courriels, documents et comptes-rendus de réunions.

Il/Elle assure la gestion de l'agenda, prépare et gère administrativement les déplacements, organise et prépare les réunions internes et externes et assure le suivi des échéances en lien avec les managers stratégiques.

Le/La Assistant recherche, diffuse et archive les informations utiles et peut participer à des groupes de travail transversaux.

Plus spécifiquement pour le compte du directeur comptable et financier, il/elle :

· Assure l'organisation des missions d'audit des Commissaires aux Comptes et de la commission de la gouvernance et des finances ;

· Organise, structure et alimente la Teams DCF, propose des outils, méthodes ou modes de travail permettant de fluidifier le fonctionnement au sein de la DCF ;

· A la charge de la veille, la mise à jour et la conservation des délégations de signature de la DCF;

· Recense les besoins en communication, établit et suit le plan de communication de la DCF avec l'ensemble de l'équipe et le département Communication ;

· Assure le classement sécurisé de certains documents conservés par la Direction Comptable et Financière et garantit le suivi de leur accès.

Pour le compte du directeur de cabinet et des relations institutionnelles, il/elle :

· Assure l'organisation et le suivi des instances managériales (CODIR, CODIREL, journée des managers, séminaires...);

· Contribue à l'entraide au sein de la communauté des assistantes;

· Assure le suivi du budget du département communication et partenariats et la gestion des goodies;

· Participe à l'organisation des événements pilotés par la Direction;

Il/Elle peut participer à des actions RSO.

Profil recherché

Vos compétences

Les compétences clés attendues et les aptitudes et qualités exigées sont :
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- S'exprimer par écrit et par oral : capacités rédactionnelles et de communication orale adaptées
- Savoir prendre des notes rapides et rendre compte
- Analyser et synthétiser des informations écrites et/ou orales
- Disposer de qualités relationnelles
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve, faire preuve de loyauté

Ce poste nécessite de discerner les informations confidentielles de celles diffusables.

Votre formation

De formation Bac +2 souhaitée, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secrétariat ou l'assistanat. Cette expérience professionnelle est exigée pour le poste.

Informations complémentaires

Notre processus de sélection se compose de 4 étapes :
- Une qualification téléphonique pour les candidatures retenues sur dossier.
- Un test métier éventuel réalisé en amont de l'entretien
- Un entretien avec le Directeur comptable et financier, le Directeur de cabinet et des relations institutionnelles et la Chargée de recrutement
- Un assessment individuel avec notre prestataire en fonction du profil

Rémunération

Salaire brut annuel : à partir de 29 500 €, selon profil et expérience.

A la rémunération proposée, sur 14 mois, viennent s'ajouter les avantages suivants :
- Un choix de formules de temps de travail
- La possibilité de bénéficier jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
- L'accès à un restaurant d'entreprise
- L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement de transport en commun
- L'accès aux prestation sociales du CSE
- Une prime d'intéressement et un plan d'épargne entreprise avec abondement de l'employeur
- La possibilité de bénéficier d'un forfait mobilité durable pour valoriser les mobilités douces...

Contact

Vous recherchez une entreprise avec un environnement de travail agréable qui saura vous faire travailler sur des challenges variés ?

Vous avez envie de nouveaux défis ? Alors n'hésitez pas à nous rejoindre !

La CPR accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours à travers des dispositifs d'évolution de carrière dans un cadre stimulant et une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

Au sein de notre organisme, vous retrouverez une saine articulation entre la vie professionnelle et personnelle, ainsi qu'une démarche RSE engagée.

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV+LM) via le lien suivant :

Toutes les candidatures nous parvenant par un autre canal que le lien ci-dessus ne seront pas traitées.