Assistant d'Agence H/F - Sup Interim

Notre agence basée à Audincourt fait partie du réseau SUP INTERIM, une entreprise de travail temporaire composée d'une centaine d'agences, qui propose ses solutions de recrutement en intérim, CDD, CDI-Intérimaire et placement.
Généraliste, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité afin de mieux nous adapter aux besoins et à l'environnement économique de notre région franc-comtoise et le bassin du Doubs : Industrie, BTP, tertiaire, grande distribution...
Au service de votre entreprise cliente, nous assurons le recrutement jusqu'à la mise en poste de nos collaborateurs ainsi que la gestion de notre personnel intérimaire : DUE, contrat de travail, salaire, formation.Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence basée sur le secteur d'Audincourt 25.

L'assistant(e) d'agence est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de notre équipe. Il (elle) est amenée à participer au recrutement et a exécuter des travaux administratifs.

Notre profil idéal est une personne organisée, avec une facilité d'adaptation, ponctuel et ayant une bonne gestion du temps et des priorités.

Vos principales missions sur le poste :

Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique des candidates, intérimaires et clients- Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients- Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition, - Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.
- Suivi des relevés d'heures et des pointages
- Saisie des éléments variables de paie(congès, absences, primes...)
- Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable
- Facturation clients et relances en cas d'impayés
- Classement, numérisation, gestion documentaire - Transmettre au Responsable d'agence toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial.

Recrutement et gestion des candidatures :
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux
- Tri des CVS, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
- Accueil et inscription des candidats
- Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
- Fidélisation du vivier de candidats

Communication et relation client :
- Suivi quotidien des besoins des clients
- Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
- Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires
- Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprise clientes

Communication digitale & outils :

- Animation des réseaux sociaux de l'agence (Facebook, Linkedin, etc.)
- Création de visuels simples ou contenus attractifs pour la communication locale
- Utilisation des logiciels de gestion (type TEMPO, TALENTSOFT, EOLIA, etc.)
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, outlook,etc.

Qualité indispensables :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et autonomie

CDD de 6 mois, en vue d'embauche par la suite.

Si vous voulez faire partie de l'aventure SUP INTERIM
N'hesitez pas à postuler !
Ensemble PASSONS A LA VITESSE SUP !

Cette offre vous intéresse?Alors n'attendez plus pour postuler, rien de plus simple : - Vous pouvez postuler en ligne en n'oubliant pas de joindre un CV, - Nous contacter directement par téléphone, - Venir nous rencontrer en agence.