Assistant - Assistante Comptable H/F - Orchestre National de L'ile de France

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire francilien, et propose de nombreuses actions éducatives et culturelles afin d'ouvrir la musique classique au plus grand nombre.
Il dispose également d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image, ainsi que d'un Parc Instrumental dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France.
L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture.

Placé sous l'autorité de la responsable comptable de l'Orchestre, l'assistant / assistante comptable réalisera les missions suivantes :

1. Comptabilité générale
- Saisie des écritures comptables et classement des pièces comptables : factures d'achats, règlements fournisseurs, ventes, encaissements clients, opérations bancaires, notes de frais etc. ;
- Rapprochements bancaires, lettrage et pointage mensuels des comptes bancaires ;
- Calcul et déclaration de la TVA ;
- Rapprochement entre la billetterie (Secutix) et le logiciel comptable (Sage) ;
- Enregistrement des immobilisations, calcul et comptabilisation des dotations aux amortissements.

2. Suivi budgétaire et analytique
- Appui à la préparation du bilan annuel avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
- Contribution à l'amélioration des procédures de gestion, de reporting et de contrôle interne ;
- Appui à la mise à jour du plan comptable général et à la refonte du plan analytique.

3. Paie
- Préparation des bulletins de paie pour les salariés intermittents (musiciens, régisseurs technique, intervenants des activités éducatives et culturelles, chefs et solistes invites) ;
- Préparation, vérification et paiement des notes de droit d'auteur ;
- Préparation et transmission de la DAS2.

Description du profil recherché
- Vous disposez d'une formation en comptabilité (de préférence niveau Bac +2 minimum, type BTS CG, BTS gestion de la PME, DCG, Licence Pro, BUT GEA.) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et le fonctionnement d'un logiciel comptable (idéalement Sage) et d'un logiciel de paie (idéalement SPAIEctacle) ;
- Rigoureux et précis, vous contribuez au bon déroulement des opérations comptables ;
- Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité ;
- Votre connaissance du fonctionnement associatif et des règles comptables spécifiques au secteur culturel est un plus.

Description de l'expérience recherchée
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une structure artistique et culturelle.

Date de prise de fonction
Septembre 2025

Lieu
Alfortville (94)
Télétravail possible 2 jours par semaine.

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.