Hôte d'Accueil - Assistante Administrative Juridique H/F - Penelope Welcome

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillanteVotre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier contact essentiel pour les visiteurs. Vous incarnerez l'image et les valeurs de notre client spécialisé dans le secteur bancaire.

Vos missions :
- Accueil et orientation des visiteurs

- Grosse gestion du standard : réception, traitement et prise de messages

- Ouverture et fermeture de l'accueil

- Gestion du courrier : réception, envoi, affranchissement

- Support administratif : classement, mise à disposition de documents

- Gestion des salles de réunion : organisation et approvisionnement

- Gestion du parking

- Réception et distribution des colis

- Traitement des courriels et documents (fax, envois recommandés)

- Création de badges

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible Temps plein - 35h/semaine - Lundi au vendredi

Rémunération : Rémunération selon expérience

Rejoignez-nous et participez à une organisation fluide et efficace !

Les compétences recherchées :

- Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

- Une première expérience dans le notariat est souhaitée

- Présentation irréprochable et excellente aisance relationnelle

- Élocution fluide et communication claire, efficace

- Orthographe impeccable et rédaction soignée

- Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur

- Maîtrise indispensable du Pack Office

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Team Pénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.

Nos avantages :

- Mutuelle d'entreprise

- Accès au Comité d'Entreprise

- Tickets restaurant

- Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport

Processus de recrutement :

- Pré-qualification téléphonique

- Entretien avec le service recrutement

- Rencontre avec l'équipe opérationnelle

- Validation finale par le manager

Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.

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