Secretaire Assistant au Secretariat Commun de l'Etat-Major de Zone de Defense de Metz H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

L'état-major de zone de défense de Metz assure des missions à caractère opérationnel au titre de la sauvegarde générale et en vue des participations des forces armées à la défense du territoire. Sous les ordres du chef de la cellule management de l'information (CMI), l'agent exploite toutes les messageries (L-Nacre, NeMO, MUSE et OUTLOOK) non protégées et protégées de l'état-major. Il assure également la création et le traitement des ordres de mission du personnel de l'établissement. De plus, il applique les directives SSI.
Exploiter les messageries électroniques de l'état-major.
Proposer au chef de la cellule CMI, une pré-ventilation au sein de l'état-major, du courrier « arrivée » sur L-Nacre.
Traiter les divers courriers en version papier, arrivant ou partant de l'état-major.
Appliquer les règles de la Politique de Sécurité Interne à l'Armée de Terre.
Contrôler le courrier «départ» déposé dans les cases par les bureaux de l'état-major, destiné aux organismes extérieurs, puis de la mise sous plis.
Créer et traiter des ordres de mission à l'aide du logiciel FD en ligne.
Mettre à jour le carnet d'adresse.
Effectuer une formation élémentaire du logiciel de messagerie L-Nacre.
Effectuer une formation élémentaire du logiciel de messagerie MUSE.
Effectuer une formation élémentaire du logiciel FD en ligne auprès du GSC.

Avoir travaillé en secrétariat d'une administration publique ou privée