Gestionnaire Financier·e de la Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Rennes - 35
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Mission du poste
L'environnement de l'enseignement supérieur vous intéresse et vous appréciez la diversité des activités? Rejoignez l'équipe en place auprès de la responsable administrative de la faculté de Médecine. En lien direct avec les enseignants-chercheurs, vous apporterez un soutien administratif et financier d'une part, et un appui à la pédagogie et la scolarité d'autre part.
Vos principales activités seront :
L'accueil physique et téléphonique et le suivi du courrier, courriels (échange)
La gestion financière (commandes, suivi du budget, missions)
Le suivi des heures prévisionnelles et validation des heures réalisées des enseignants
La participation à la gestion des matériels et à l'organisation d'événements
Le suivi des Inscriptions, des notes et de l'assiduité des étudiants
La réalisation et gestion des emplois du temps pour l'ensemble des diplômes, placements, suivi des salles
La préparation des calendriers d'examens, préparation des salles et surveillance
La saisie des sujets d'examens après relecture de validation par le responsable pédagogique
La collecte et reprographie des sujets, Convocations des candidats et des jurys, listes d'émargement
La saisie des notes dans le logiciel dédié et l'envoi des relevés de notes et attestations de réussites.
Le suivi des agréments des structures d'accueil / maîtres de stage, des conventions de stage et des rapports
Le profil recherché
Profil recherché :
Formation et/ou expérience avérée en gestion administrative et financière
- Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Pratique courante de l'utilisation des outils bureautique et de logiciels de gestion (scolarité, finances)
- Grande capacités d'organisation et d'autonomie
- Réactivité et sens de l'initiative
- Bonne pratique des techniques de communication, sens du relationnel et de la diplomatie
Afficher la suite
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Rigueur, confidentialité