Assistant d'Administration 3A - 22 H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La sous-direction Etude et Politique des ressources humaines (SDEPRH) est chargée de la conception de la politique des ressources humaines et du pilotage des effectifs, des compétences et de la masse salariale de la DCSSA.
Placée sous l'autorité du sous-directeur EPRH et intégrée au bureau coordination synthèse, la CAC s'assure du bon fonctionnement de la sous-direction et facilite le quotidien du sous-directeur. Le chef de la CAC et son adjoint veillent donc à ce que toutes les requêtes, qu'elles proviennent de l'intérieur ou de l'extérieur de l'organisation, soient traitées de manière efficace et rapide. La CAC est également responsable de la gestion des rendez-vous du sous-directeur, de la réception des appels téléphoniques, des courriels et des courriers ainsi que de l'accueil des visiteurs. Jouant un rôle essentiel, elle facilite la circulation de l'information.
En plus de compétences bureautiques et rédactionnelles, le personnel de la CAC doit faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Il doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais impartis. Le sens du service, l'aptitude à travailler en équipe et la discrétion sont des qualités essentielles pour exercer les fonctions d'adjoint au chef de la CAC.
ASSURER LA GESTION DE L'ENSEMBLE DU COURRIER ARRIVEE ET DEPART DU SOUS-DIRECTEUR
REDIGER ET GERER LES COURRIERS ET LES COURRIELS
ACCUEILLIR ET ORIENTER LES VISITEURS
GERER ET ORGANISER L'AGENDA DU SOUS-DIRECTEUR
PREPARER LES DEPLACEMENTS (ORDRES DE MISSIONS, ASPECTS LOGISTIQUES)
PUBLIER LES TEXTES AU JOURNAL OFFICIEL / BULLETIN OFFICIEL DES ARMEES
REDIGER DES COMPTE-RENDUS DE REUNIONS
ORGANISER ET PLANIFIER DES REUNIONS (INVITATIONS, GESTION DES RESERVATIONS DE SALLE)
CONTRIBUER A L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS DE COHÉSION

Une expérience préalable dans un secrétariat de commandement est un atout