Chargé de Gestion Santé et Prestations Sociales H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous l'autorité de la cheffe de service, assurer la gestion des dossiers dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que celui des prestations sociales.

Dans le cadre de la mise en oeuvre du décret modifié portant statut particulier du corps des techniciens de l'environnement ainsi que l'arrêté fixant les conditions de santé spécifiques et particulières, un appui sera demandé afin d'organiser les visites médicales d'aptitude, en lien avec les directions et services concernés.

En binôme concernant la gestion et à l'analyse des dossiers des personnels en matière de santé au travail :
- Informer les agents de leurs droits en matière de protection sociale ;
- Instruire les dossiers de temps partiel thérapeutique ;
- Saisir les conseils médicaux siégeant en formation restreinte ;
- Saisir les professionnels de santé pour expertise en fonction du dossier et suivi des conclusions médicales ;
- Rédiger les courriers afférents ;
- Répondre aux sollicitations des agents sur ce domaine ;
- Apporter un appui aux correspondantes ressources humaines dans les direction nationales et régionales ainsi qu'aux managers de proximité ;
- Participer à la réalisation des enquêtes ou études du service ;
- Mettre à jour les tableaux de bord (maladie, prestations sociales...).

Concernant les prestations sociales des personnels :
- Instruire les demandes de prestations sociales ;
- Assurer l'information des agents ;
- Liquider les factures afférentes en lien avec le service paie et la direction financière.

En appui et en lien, si besoin, à la gestionnaire des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles (AT/MP) :
- Enregistrer les nouvelles déclarations en créant les dossiers d'accident de service ou de trajet ;
- Vérifier les éléments du dossier et le cas échéant préparer les courriers/courriels de relance ;
- Rédiger les décisions, les congés pour invalidité temporaire imputable au service (CITIS) et CITIS provisoire ;
- Notifier les décisions aux agents et aux services correspondants ;
- Assurer le lien avec les services administratifs des directions nationales et régionales ;
- Organiser les expertises médicales (prises de rendez-vous auprès des médecins agrées et effectuer les éventuelles relances afin d'obtenir les éléments nécessaires au dossier) ;
- Assurer la bonne tenue administrative des dossiers ;
- Classer les documents AT/MP au sein du dossier individuel agent.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) indispensable,
- Règles de gestion publique,
- Connaissance de la réglementation en matière de médecine de prévention appréciée.

Savoir-faire opérationnel :
- Utiliser les logiciels de gestion RH et maîtriser les outils bureautiques, d'information, de communication,
- Avoir une expérience professionnelle en matière de secrétariat,
- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires,
- Rédiger des courriers et décisions administratifs.

Savoir-être professionnel :
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité,
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l'écoute et du dialogue,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Réactivité.