Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur
- Rosny-sous-Bois - 93
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Tâches de secrétariat et d'accueil dévolues à la section commandement du GSA et notamment le suivi et le traitement des dossiers suivants :
- Secrétariat C2
- Suivi de la messagerie organique et plus particulièrement la diffusion des
courriels concernant le personnel civil
- Gestion des agendas
- Organisation manifestations et cérémonies
- Aide à la gestion administrative des stages collégiens et lycéens
- Rédaction d'écrits de service (permanence, suppléance, note de service, note-
express,...)
- Correspondante personnels civils GSAR
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat C2 COMSOPGN
Tous centres, unités fort de Rosny et services COMSOPGN
Composition et effectifs du service :
1 Chef de Section CMS
1 CMS
2 Personnels civils
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la section commandement
Liaisons fonctionnelles
Le Commandant en second du COMSOPGN
Le Commandant du groupement de sécurité et d'appui et son adjoint
Le service des ressources humaines
Tous les services du GSA Rosny-sous-Bois
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié / requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise / requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives : Préparation concours catégorie B
Durée attendue sur le poste : 3 ans