Secrétaire Médical ou Adjoint Administratif - Cmp de Massy H/F - Fonction publique Hospitalière

Le pôle psychiatrie du GHNE comprend 3 secteurs adultes (intra et extra), une unité de crise et de liaison intersectorielle, une unité de soins pour jeunes adultes 17-25 ans, un CSAPA, des urgences psychiatriques. Ce pôle comprend également un service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent, périnatalité/ Petite enfance (0-3 ans), "enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans), un dispositif Adolescent, une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier, un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce), un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA", une structure « Surdité Santé Mentale ».

Description de l'équipe médicale et paramédicale :

L'équipe pluridisciplinaire est composée d'un psychiatre, neuropsychologue, cadre de santé, case managers (infirmier, psychomotricien, ergothérapeute et/ou éducateur spécialisé), assistante médico administrative, et d'une assistante de service social.

Missions générales

· Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures intra et extra hospitalières du service.

· Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

· Assurer la continuité de service

Missions spécifiques

· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords

· Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation

· Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)

· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

· Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers

· Tenue à jour du dossier patient

· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

· Commande de fournitures «bureau» en coordination avec le cadre et les équipes

.Accueil et encadrement de stagiaires