Adjoint au Chef de Service Gestion du Personnel - DRH - Service de la Gestion du Personnel H/F - Musée du Louvre

POSTE OUVERT AUX TITULAIRES OU CONTRACTUELS DE CAT B

Missions et activités principales :

Mission générale

Assister le chef de service dans ses missions. Suivre les situations individuelles et instruire les dossiers disciplinaires.

Activités principales

Contribution au pilotage du service
- Participer à l'évolution du projet de service
- Contribuer à la planification de l'activité et à l'animation du service avec le chef de service et le second adjoint
- Proposer des procédures pour améliorer l'organisation
- Être garant du partage des dossiers sur le réseau et de la conservation des archives du service
- Participer au dialogue et à la concertation avec l'ensemble des directions et départements
- Communiquer et valoriser les missions et les projets du service
- Assurer la transmission des savoir-faire au sein du service, notamment auprès des nouveaux arrivants
- Mener une activité de veille métier
- Coordonner la mise en oeuvre et actualiser les outils de fiabilisation des contrôles en lien avec le SIRH
- Veiller à la cohérence des données entre le logiciel Louvre et celui du ministère de la Culture

Suivi de situations individuelles
- Assurer, en lien avec le chef de service, le suivi des signalements d'agression et conduire toutes les enquêtes y afférent
- Instruire des dossiers disciplinaires et les enquêtes administratives
- Assurer le suivi des situations individuelles difficiles qui nécessitent une écoute et/ou une orientation particulières
- Représenter l'établissement à certaines CAP ministérielles

Ressource juridique pour le service de la gestion du personnel
- Assurer la veille juridique et collecter les informations issues de tous supports (J.O., M.C.C., autres ministères, publications spécialisées, sites dédiés, Jurisprudence, Légifrance...)
- Organiser et mettre en oeuvre la transmission de ces informations aux interlocuteurs concernés sur divers supports et actualiser les documents de référence (règlement intérieur)

Conduite et/ou mise en oeuvre de projets transversaux à la demande du chef de service

Assistance sur le logiciel dédié au temps de travail
- Mettre en oeuvre les éléments variables annuels relatifs au temps de travail en lien avec les gestionnaires de proximité (écrêtement, CET, journée de solidarité...)
- Intégrer les demandes des RAFs (corrections, régularisations après clôtures) dans le logiciel de gestion du temps de travail
- Réaliser le suivi des absences (Absences injustifiées, à régulariser, maladie...)
- Informer les directions des préavis de grève et suivre les tableaux des grévistes

Activités secondaires
- Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence

- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Maîtrise du cadre juridique disciplinaire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'orthographe
- Maîtrise des techniques de gestion de conflits
- Maîtrise des techniques de communication (écoute, compréhension, transmission d'information...)
- Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs...) du musée du Louvre et du ministère de la Culture et de la Communication
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Connaissance du cadre réglementaire et le fonctionnement des instances représentatives