Assistant Administratif Juridique et Accueil H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.ADERIM : Votre partenaire en recrutement

Spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI et approche directe, ADERIM intervient dans la recherche et l'évaluation de profils variés. Nos consultants, experts dans leur domaine, mettent à votre service leur savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle.

Poste à pourvoir : Assistant Administratif H/F

Dans le cadre du renforcement de l'équipe de l'un de nos clients, un acteur reconnu dans son domaine basé à Chartres, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Vos missions

Sous la responsabilité de l'associé gérant, vous aurez pour principales responsabilités :
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques.
- Planifier les rendez-vous et organiser les plannings.
- Rédaction et gestion des documents
- Rédiger, classer et envoyer divers documents administratifs, tels que courriers, ainsi que la rédaction des dictées de contrat...
- Affranchissement des courriers
- Gestion des mails
- Relations avec les clients
- Communiquer avec les clients, avocats, notaires et institutions judiciaires pour recueillir les informations ou pièces nécessaires.

IMPORTANT : Travaillant au sein d'une étude juridique, le ou la candidate doit posséder un niveau irréprochable en orthographe et en grammaire.

Formation :
- Diplôme Bac +2 minimum en administration ou juridique souhaité (non obligatoire si expérience significative).

Qualités requises :
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Compétences en communication et sens du relationnel.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Maîtrise des outils informatiques.