Assistant de Copropriété H/F - SQUARE HABITAT

Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.

Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à coeur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à coeur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

Square Habitat Bretagne est présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière et intervient pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre d'un renfort suite au développement de l'activité syndic, nous recrutons sur l'agence de Brest :

un(e) Assistant(e) de copropriété

Poste à pourvoir en CDD du 15 juin au 15 octobre (renouvelable)

Rattaché(e) à Marie, responsable, vous intégrez l'équipe syndic composée de 14 personnes, répartie sur les départements bretons 22/29. Plus précisément sur Brest, vous complétez une équipe de 2 assistantes copropriété.

Vous avez pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire :
- Vous traitez les appels téléphoniques
- Vous assurez l'accueil des clients et des fournisseurs (artisans, entreprises...)
- Vous gérez le courrier
- Vous réceptionnez, triez et préparez l'encaissement des chèques
- Vous planifiez et organisez les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux...)
- Vous suivez l'agenda du gestionnaire de copropriété
- Vous assurez la frappe des courriers administratifs ainsi que le classement et l'archivage

Le profil idéal ? Et si c'était vous ?
- Vous disposez idéalement d'une expérience d'un an sur un poste similaire
- Vous êtes une personne rigoureuse et autonome
- Vous savez gérer des situations complexes et vous savez prioriser vos tâches
- Vous disposez d'un excellent relationnel
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de patience
- Vous avez des connaissances en copropriété ou suivi de travaux
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Si vous êtes en situation de handicap et que vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à nous contacter.