Assistant de Direction H/F - Get Carrières

Créée en 2012, notre client est une holding innovante regroupant des sociétés dans divers secteurs tels que le BTP, l'immobilier, la comptabilité, l'industrie et l'impression d'étiquettes.

Dans le cadre de son développement, Get carrières, expert en recrutement depuis 15 ans, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (F/H).

Localisation : Balma, à proximité du métro
Type de contrat : 1 mois d'intérim suivi d'un CDI
Horaires : 39 heures par semaine, de 8h00 à 18h00
Rémunération : 1800 Euros netEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :

Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
Gérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales, déclarations sociales, gestion des absences et des heures supplémentaires, constitution des dossiers, affiliation aux caisses de retraite, établissement de la carte BTP, tenue du registre du personnel, classement et archivage des documents, gestion de la flotte de véhicules, ainsi que la gestion des mails et courriers divers
Faciliter la communication interne avec les salariés
Accompagner les managers dans le processus de recrutement : rédaction et publication des annonces
Préparer les paies (environ 80 par mois)
Gérer la facturation : contrôle, saisie et suivi des factures, relance client et recouvrement des créances
Participer au montage de dossiers immobiliers

Compétences requises :

Notions basiques en ressources humaines
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et clients
Connaissance du secteur du BTP est un plus

Nous recherchons une personne réactive, dynamique, avec un sens aigu du service et une grande discrétion pour traiter des informations confidentielles. Si vous êtes autonome, organisé(e) et ouvert(e) d'esprit, n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !

Salaire 1800 Euros net

39 h / semaine
8h00 à 18h00
Poste 1 mois en intérim puis CDI