Agent Chargé de la Gestion du Temps de Travail H/F - Prefecture de la Moselle

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Moselle, le Service des Ressources Humaines est divisé en 3 pôles :
- Le Pôle "Personnels titulaires et affaires médicales" qui comprend 2 sections (gestion administrative et financière et gestion médicale, retraites et temps partiel),
- Le Pôle "Personnels contractuels et temps de travail" qui comprend 2 sections (gestion administrative et gestion du temps de travail),
- Le Pôle "Parcours professionnel" composée de 4 référents (développement Ressources Humaines en Directions Départementales Interministérielles (DDI) - développement Ressources Humaines en Préfecture - ESTEVE et Recrutement).

Le Pôle "Personnels Contractuels et Temps de Travail" du Service des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Moselle recherche actuellement un agent chargé de la gestion du temps de travail (H/F).

Sous l'autorité de la Cheffe du Pôle "Personnels Contractuels et Temps de Travail", vous aurez pour mission :

- La gestion quotidienne de la carte agent et le logiciel de temps de travail "CASPER" (paramétrage, gestion des compteurs, suivi des autorisations d'absence, notes sur les congés spécifiques, régularisations...),
- Le contrôle et l'appui aux gestionnaires de proximité.
- L'appui à l'ensemble du Pôle sur des missions transversales ainsi qu'au Pôle chargé des contrôles liées à la rémunération.

Votre profil :
- Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation, de discrétion et d'adaptation et vous aimez le travail en équipe.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles.
- Les missions du poste sont entièrement réalisées de manière dématérialisée sur un poste informatique. Vous êtes donc à l'aise avec l'outil bureautique.
- Vous savez répondre à des objectifs de productivité et de qualité.
- Une expérience avérée en ressources humaines serait un plus.

Informations complémentaires :
Le poste est à temps plein (38h30) et à pourvoir pour une durée de 3 mois environ à compter du 15 juin 2025.
Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

A votre rémunération de base s'ajoutent :
Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€/mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.
Les plages horaires variables vous permettent de commencer votre journée à partir de 6h30 et 9h00 et de la terminer à partir de 15h00, dans la limite du respect du temps de travail établi (soit 7h42 par jour).

Le poste est basé à Metz (9 place Jean-Marie Rausch (Ex Place de la Préfecture), à proximité des transports en commun (bus, train, etc.) et des commerces.
Possibilité d'obtenir une place de parking (sous certaines conditions)

Experience : 1 An(s) - meme type de poste

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de secrétariat, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.