Secretaire Administrative - CDD - Smabtp Paris H/F - SMABTP

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé...) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.Au sein du Département Règlements de la Direction Courtage de la SMABTP vous soutiendrez les équipes opérationnelles sur le périmètre administratif, à ce titre vous :
- Organiserez l'agenda des réunions pour l'ensemble des équipes du Département,
- Veillerez à la réservation des salles pour les réunions d'équipe, de Département, de travail et les rencontres courtiers/clients,
- Serez la correspondante pour l'outil de gestion GTA, et assisterez le management sur le suivi de cet outil,
- Serez la correspondante informatique locale, et à ce titre veillerez à la conformité de l'organisation téléphonique,
- Veillerez à l'accueil logistiques des nouveaux entrants : préparation du poste de travail, informations diverses,
- Assisterez le management dans différents suivis administratifs et reporting,
- Serez en charge de l'identification et de la distribution du courrier,
- Occasionnellement vous assisterez les équipes pour l'organisation d'évènement destinés aux courtiers.

- Vous êtes diplômé(e) d'un BTS - Bac +2 en secrétariat,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique,
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
- Notions techniques dans son domaine d'activité.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.