Assistant d'Agence H/F - Incendie Protection Securite

Nous recherchons un Assistant Administrative H/F pour notre agence située à Genay (69). Vous intégrez une équipe de 10 personnes dont 1 Responsable d'agence, 1 commercial

Une expérience dans un domaine d'activité technique est appréciée. Notre activité principale est l'installation et la maintenance des équipements de sécurité incendie chez nos clients (entreprises privés ou publiques). Vous serez formé à notre coeur de métier, mais une appétence pour l'aspect technique est nécessaire.

Votre mission principale est l'établissement de devis en veillant à l'application des conditions spécifiques à chaque client. Vous traitez les devis pour les 3 entités du groupe, à la demande des commerciaux de l'agence de Genay (69) et de Meythet (74) ainsi que tous les devis issus du SAV suite aux interventions de nos techniciens auprès de nos clients.

En parallèle, vous serez amené à réaliser des tâches courantes :
- Accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services,
- Réception, traitement et/ou transmission des mails/courriers aux services concernés,
- Traitement des demandes administratives des clients.

Dans un second temps, nous vous confierons également la gestion des planning de nos techniciens.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser des déplacements professionnels, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation d'autres équipements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.