Assistant Ressources Humaines H/F - Onmyway

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui communique avec transparence et simplicité, encourage le feedback et l'amélioration continue, cultive la confiance et la positivité, exprime sa gratitude au quotidien, célèbre les réussites collectives et agit avec responsabilité sociétale ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle des équipes terrain dans un secteur exigeant et réglementé : la sécurité privée.

Votre mission

Véritable pilier administratif et RH, vous assurez le bon suivi des collaborateurs, de leur intégration à la gestion de leur quotidien, en veillant au respect des normes et réglementations spécifiques à notre secteur. Vous êtes le garant d'une gestion fluide et conforme des dossiers, et un interlocuteur clé pour les managers opérationnels.

Vos responsabilités

1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers administratifs (contrats, avenants, attestations, dématérialisation...)
- Vérification des qualifications obligatoires (cartes professionnelles, certifications...)
- Suivi des entrées/sorties du personnel et des absences
- Organisation administrative des entretiens professionnels

2. Gestion des éléments variables de paie
- Collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, primes...)
- Transmission des informations à l'équipe paie en garantissant l'application de la CCN du secteur

3. Gestion disciplinaire
- Suivi des procédures disciplinaires en lien avec la Direction d'Agence
- Gestion des avertissements, convocations et sanctions en conformité avec la législation

4. Conformité et suivi des procédures
- Veille au respect des procédures RH définies par le Siège
- Archivage et suivi des documents réglementaires

5. Suivi des formations
- Coordination des sessions de formation en lien avec les organismes internes et externes
- Gestion des disponibilités des agents et suivi des diplômes obtenus
- Première expérience en gestion administrative RH, idéalement dans un secteur de prestation de services (sécurité privée, propreté, etc.)
- Connaissance des procédures disciplinaires de premier niveau (RAO, avertissements...)
- Formation minimum Bac +3 en RH ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels RH
- Aisance relationnelle, capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie
- Rigueur, organisation et autonomie pour respecter les délais et priorités

Experts RH et Coach Professionnels, nos connaissances des réalités de l entreprise et du marché du travail, nous permettent d'accompagner entreprises et candidats avec objectivité, éthique et professionnalisme, à la réalisation de leurs enjeux professionnels.