Assistante Administrative H/F - Graines et Compétences

Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.

Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise.

Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.

Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion...RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDI - 35h ou 40h

Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez travailler en lien avec le terrain ? Rejoignez une entreprise du paysage reconnue pour son expertise, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en soutien aux équipes travaux et entretien !

VOS MISSIONS :

En lien direct avec le Responsable d'Agence et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur un large éventail de tâches administratives et de suivi opérationnel :

Support administratif et coordination :
- Assister les équipes encadrantes dans la gestion quotidienne des chantiers.
- Préparer les plannings d'interventions et assurer la coordination des équipes.
- Gérer les contrats d'entretien (rédaction, suivi, facturation).

Suivi de la production et facturation :
- Élaborer la facturation client et assurer le suivi des situations.
- Suivre la production des chantiers, en lien avec les conducteurs de travaux.
- Gérer les relances clients et les litiges simples.

Gestion du personnel et des sous-traitants :
- Saisir les heures des équipes et des intérimaires (bordereaux, pointages).
- Gérer les cartes chauffeurs et l'extraction des données tachygraphe.
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants (documents réglementaires, contrats, factures).

PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement dans les secteurs du BTP, des travaux publics ou du paysage.
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion).
- Goût affirmé pour les chiffres, les tableaux et le suivi des données.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve).
- Excellent relationnel, sens du service et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs (architectes, fournisseurs, prestataires...).

CONDITIONS DU POSTE :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h ou 40h selon votre disponibilité
- Horaires : Du lundi au vendredi, en journée
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Lieu : Antibes

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence et votre efficacité feront la différence ?

Postulez dès maintenant et devenez le pilier administratif de notre organisation terrain !

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.