Secretaire H/F - Pôle Emploi

Au sein du garage nous recherchons un secrétaire administrative (H/F)

Les principales missions du poste :
- Accueil des clients
- Accueil téléphonique
- Saisie de facture (clients, assistance et véhicule de location).
- Opérations de suivi des règlements clients et fournisseurs
- Archivage et classement
- Établissement de carte grise, gestion des dossiers de vente de véhicule -.

Profil recherché :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Maîtrise des outils informatiques
- Faire preuve d'autonomie.
Vous aimez le contact client, vous êtes rigoureux, et le sens de l'organisation fait partie de vos qualités.

Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 14h00 et de 14h00 à 18h00 (9h00 le lundi matin)
Possibilité de temps partiel à voir avec l'employeur

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.