Livreur Évènementiel H/F - Instant-B

Instant-B est un traiteur événementiel spécialisé dans la mise en place d?animations culinaires et l?organisation clé en main d?événements pour entreprise. Plus d?infos sur : www.instant-b.frNous sommes Instant-Lunch, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d'entreprise), et Instant-B, traiteur événementiel spécialisé dans l'organisation clé en main d'événements pour entreprises.

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement en congé maternité, vous interviendrez en RH et en comptabilité.

Ressources humaines
- Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d'entrée/sortie
- ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai
- Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation
- Validation des plannings des équipes via SKELLO
- Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation
- Disciplinaire : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle. Gestion de 2 CCN
- Gestion administrative du courrier : dispatch

Recrutement
- Recrutement de tous types de profils : maitre d'hôtel, cuisinier, chauffeur livreur, préparateur de commandes...
- Recensement des besoins, passation des annonces (France Travail, Indeed, LinkedIn, Hôtellerie Restauration) sélection des CV, entretiens téléphonique et physiques avec les candidats
- Relation avec agence d'intérim : émission des besoins, validation des relevés d'heures et vérification des factures

Office management
- Gestion des locaux : suivi des fournitures et matériel
- Suivi des contrats prestataires : ménage, prestataire déchets, maintenance matériel (imprimantes, machine à café.), assurance automobile pour véhicules de fonctions, déclaration des sinistres véhicule de fonction, prévoyance, dératisation, extincteur
- Suivi des contrats : licences et outils informatiques, électricité
- Organisation d'événements internes : budget, lieu, nombre de personnes

Gestion comptable :
- Réception, contrôle, analyse, saisie, mise en paiement et classement des factures fournisseurs
- Relance factures fournisseurs et clients par email et téléphone
- Émission, saisie comptable et transmission des factures aux clients
- Répondre aux demandes des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs.)
- Rapprochement bancaire
- Clôture mensuelle
- Contrôle de gestion et analyse financière

Conditions de travail :
- Contrat à temps plein 39H
- Localisation : Entrepôt Villejuif et Siège social basé à Arcueil
- Déjeuner équilibré tous les jours, préparés par notre équipe de cuisiniers !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.