Secrétaire Juridique H/F - Selarl Viatores Titulaire D'offices d'
- Annemasse - 74
- CDI
- Selarl Viatores Titulaire D'offices d'
Les missions du poste
Au sein d'une Etude de Commissaire de Justice ayant deux offices en Haute-Savoie (Annemasse et Evian-les-Bains) et un Office en Savoie (Chambéry), pour accompagner notre croissance, nous recherchons à renforcer notre équipe par un/une secrétaire juridique
Le poste à pourvoir est situé au siège à Annemasse (74100)
A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Planification de rendez-vous
- Saisie, mise en forme et traitement de courriers et/ou actes de procédure
- Gestion administrative du courrier
- Suivi, classement, numérisation et archivage des documents et dossiers de l'étude
- Commande fournitures de bureau
- Recouvrement contentieux
Au delà de vos compétences techniques métiers, vous avez un excellent relationnel, un sens de la rigueur et de l'adaptation à la fois.
CDI à temps plein.
Le salaire indiqué est brut incluant le 13e mois versé mensuellement
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.