Assistant Administratif·ve et Ressources Humaines H/F - Alice et les Gardes Verts

Rattachée à la direction générale et aux gérants des entreprises Alice, et en lien avec les responsables de zone, l'Assistant(e) Administratif/ve et RH joue un rôle essentiel dans la gestion des dossiers RH et le suivi administratif des opérations. La personne est également en charge du processus de recrutement des équipes terrain, garantissant ainsi une gestion efficace des ressources humaines et un appui organisationnel aux équipes opérationnelles.

Missions principales :
- Gestion administrative de la gérance (suivi et rédaction de courriers, accueil téléphoniques etc.)
- Gestion et organisation administrative générale
- Gestion administrative des ressources humaines (préparation des éléments variables de paie, veille juridique et sociale, suivi des entrées et sorties des salariés etc.)
- Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (diffusion des offres d'emploi, gestion des démarches administratives liées aux embauches etc.)
- Support aux responsables de zone (gestion et suivi des commandes de fournitures administratives, aide à la planification et au suivi des interventions sur le terrain etc.)

Profil recherché :
- Capacité à gérer un processus de recrutement de A à Z
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, logiciels RH et gestion administrative.
- Bonne connaissance des bases du droit du travail et des obligations RH.
- Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services, d'un syndic ou agence immobilière serait un plus.

Experience : 3 An(s) - sur poste identique

Compétences : Législation sociale, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.