Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Giraudon et Associes
- Villeneuve-Loubet - 06
- CDI
- Giraudon et Associes
Les missions du poste
Notre société familiale, à taille humaine, est à la recherche de son(sa) secrétaire polyvalent(e) pour compléter son équipe
Notre établissement est spécialisé dans la conception et l'installation de systèmes de sonorisation / éclairages / vidéos LED auprès d'une clientèle de professionnels (cafés, hotels, restaurants...) et particuliers
En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez un pilier du bon fonctionnement de notre bureau.
Vos missions principales sont :
L'accueil téléphonique
La gestion des courriers entrants et sortants
La réception des marchandises (occasionnel)
La saisie et gestion des devis et factures
La gestion des commandes
L'assistanat commercial
Votre profil :
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance du logiciel SAGE
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
Pratique de l'Anglais
Nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Une mutuelle prise en charge à 100%
Une prime de fin d'année sur CA
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux