Responsable Administratif et Financier H/F - Mairie

Dans le cadre des orientations municipales et sous l'autorité du Directeur de la Santé, nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier pour la Direction de la Santé. Ce poste clé consiste à garantir la bonne gestion financière de la direction, à coordonner les activités liées à la comptabilité, au tiers payant et à la régie, tout en veillant au respect des procédures et de la réglementation.

Missions principales

Vos principales missions seront les suivantes :
En tant que Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez amené(e) à gérer la partie comptable et budgétaire de la Direction de la Santé. Vous participerez à la préparation des budgets prévisionnels et assurerez le suivi régulier des dépenses et recettes à l'aide d'outils de gestion. Vous centraliserez les demandes d'achat, suivrez le matériel acquis ainsi que les contrats de maintenance, tout en coordonnant les marchés publics. Vous validerez les devis et veillerez à ce que tous les engagements financiers soient respectés, tout en vous assurant que les prestations aient bien été effectuées avant les paiements.
Vous serez également en charge de la gestion du tiers payant pour la direction. À ce titre, vous organiserez la télétransmission des actes, favoriserez le développement des conventions avec les mutuelles et assurerez le suivi des impayés. Vous veillerez à l'optimisation des codifications tarifaires et assurerez la formation continue des secrétaires en lien avec cette mission. Vous garantirez par ailleurs le respect de la réglementation et la mise à jour des informations nécessaires.
En parallèle de vos responsabilités techniques, vous encadrerez les agents de votre pôle. Vous organiserez les réunions, superviserez leur travail et gérerez les présences ainsi que les absences. Vous participerez à la préparation des bilans d'activité et accompagnerez l'équipe dans les évolutions logicielles, notamment lors de la migration vers de nouveaux systèmes de facturation.

Profil recherché

Le poste de Responsable du Pôle Administratif et Financier requiert un niveau de formation Bac +3 minimum en comptabilité publique ou gestion, avec une expérience confirmée en management. Vous devez maîtriser les procédures administratives, financières et comptables, et avoir une bonne connaissance des marchés publics ainsi que des logiciels métiers.

Une expérience dans la gestion du tiers payant et une bonne compréhension des systèmes de l'assurance maladie sont également indispensables.

Sur le plan humain, vous devrez faire preuve de leadership, de rigueur, d'initiative et d'un fort sens du travail en équipe. Une grande réactivité ainsi qu'une discrétion absolue seront nécessaires pour réussir à ce poste.

Si vous souhaitez contribuer activement à la gestion d'un pôle stratégique au service de la santé publique, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale, Contrôler la régularité des états financiers, Définir la stratégie financière d'une structure, Élaborer des prévisions budgétaires, Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Piloter une activité, Présenter un budget, Réaliser un contrôle des transactions financières, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser une clôture comptable

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.