Assistant - Assistante Documentaliste H/F - Ecole Europeenne de Strasbourg

Les missions centrales de l'assistant(e) documentaliste sont l'accueil des différents publics et la gestion documentaire du Learning Center (centre de documentation) de l'école européenne. Des missions pédagogiques peuvent s'ajouter à ces missions.

Dans le cadre des ses missions d'accueil :
- Il/ elle accueille les élèves en début de chaque période à l'entrée du LC.
- Il/elle veille au respect du règlement intérieur de l'établissement, des règles de vie propres au LC et de la Charte informatique.
- Il/ elle se déplace dans le LC et ses annexes à chaque période pour répondre aux besoins des élèves et effectuer des rappels à l'ordre le cas échéant (niveau sonore, utilisation des ordinateurs, etc.).
- Il/elle collabore à la gestion des retards de documents.
- Il/elle connaît le fonds documentaire et conseille les lecteurs, les oriente dans leurs recherches.
- Il/elle accueille les professeurs et répond à leurs demandes (dans le cadre des fonctions qui lui sont attribuées).
- Il/elle accueille des classes, dès lors qu'elles sont en présence de leur professeur.
- Il/elle peut être exceptionnellement amené à encadrer de petits groupes (absence de professeurs, besoins du service de vie scolaire.).

Dans le cadre des mission de gestion documentaire
- Il/elle participe à l'équipement des documents (cotation, étiquetage.).
- Il/elle est en charge du traitement et de la mise en place des périodiques.
- Il/elle est en charge du rangement des ouvrages rendus, ainsi que de la mise en ordre hebdomadaire des rayonnages. Il participe activement à l'inventaire de fin d'année scolaire.
- Il/elle participe à la gestion des manuels scolaires en début et fin d'année scolaire.
- Il/elle effectue les petites réparations des livres et des manuels scolaires en fin d'année.
- Il/elle enregistre les prêts et les retours des documents.
- Il/elle participe au catalogage des documents.
- Il/elle effectue une veille documentaire active (prix littéraires, publications récentes, actualité européenne) et est force de proposition pour l'acquisition des ouvrages du LC.

Certaines missions pédagogiques peuvent lui être confiées :
- L'assistant(e) documentaliste est force de proposition pour la mise en place de projets pédagogiques ponctuels ou réguliers (animation de clubs,.).
- Il/elle peut être amené à co-encadrer des sorties scolaires en fonction des besoins du service.
- Il/elle est conscient(e) des spécificités du système scolaire européen et s'efforce d'intégrer les 8 compétences-clés dans la pratique quotidienne de son activité.

Experience : 12 Mois

Compétences : Médias, Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires, Animer des activités culturelles et artistiques, Enregistrer et suivre les prêts de documents, Utiliser les outils numériques

Langues : Allemand souhaité, Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.