Assistant - Assistante de Copropriétés H/F - Square Habitat

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriétés au sein de l'agence de Pau et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Vos missions :

En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et le suivi de son portefeuille de biens immobiliers.

Tâches principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des clients
- Assiste le gestionnaire de copropriétés
- Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes.)
- Notifie les procès-verbaux des AG
- Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires
- Missionne les entreprises pour les travaux d'entretiens courants et en assure le contrôle
- Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique
- Traite le suivi administratif des sinistres
- Etablit les factures d'honoraires et les reçus
- Assure le suivi des employés d'immeubles (suivi des congés et remplacements)
- Présente les savoir-faire de l'agence en orientant le client vers l'interlocuteur compétent
- Incarne les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers
- Développe les synergies avec le Crédit Agricole

Votre profil :

Idéalement diplômé(e) d'une formation immobilière (type BTS professions immobilières) ou d'un BTS/DUT en Gestion, vous justifiez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire.

Compétences indispensables : Animé(e) par le sens du service client et du travail en équipe, vos compétences en communication et en organisation ne sont plus à démontrer. Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Droit immobilier, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.