Assistant Adminitratif Travaux H/F - Idec Grand Sud
- Pérols - 34
- CDI
- Idec Grand Sud
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique ! Votre mission principale sera d'assister le service Travaux tout en assurant un accueil chaleureux au sein de notre Société.
Tâches :
En tant qu'Assistant(e) du service Travaux, vous serez en charge de :
- Préparer et transmettre les documents à l'ouverture du chantier.
- Préparer et envoyer les dossiers de consultation.
- Formaliser les contrats avec les entreprises en relation avec le service achat.
- Préparer, envoyer et suivre les commandes nécessaires aux besoins du chantier.
- Rédiger les courriers et comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'opération.
- Rédiger les courriers et transmettre les comptes rendus de réunion de comité de pilotage client des opérations en collaboration avec le conducteur de travaux.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises chantiers.
- Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves.
- Monter le dossier des ouvrages exécutés.
- Archiver les documents chantier.
Profil
- Titulaire d'un Bac ou Bac +2.
- Une expérience significative dans le domaine du bâtiment est fortement appréciée.
- Maîtrise du Pack Office.
- La connaissance de DOCUSIGN et SAGE serait un plus.
- Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).
- Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Vous ferez partie d'une structure agile et dynamique alliant la puissance d'un groupe à la souplesse d'une entreprise à taille humaine.
En rejoignant IDEC GRAND SUD, vous aurez l'opportunité de vous engager dans une aventure passionnante et inspirante. Vous serez au coeur de projets d'envergure et audacieux !
Chacune de nos victoires est célébrée, nous ne manquons pas une occasion de nous réunir pour échanger nos réussites. C'est aussi cela la vie d'entreprise : vivre ensemble et se souvenir de tout ce que nous avons accompli !
Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l'expérience professionnelle + Prime d'intéressement + PEE + TR + Avantages
Vous découvrirez plein d'autres raisons de nous rejoindre lors de notre prochain entretien !
Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain !
Poste basé à Pérols (34), à pourvoir en CDI.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques