Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Bird Interim Lyon Centre

Bird Intérim Lyon recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la ventilation un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).

Description du poste :
- Préparer les dossiers de facturation,
- Réaliser les plannings selon les dates de contrats,
- Effectuer l'enregistrement des encaissements et décaissements,
- Traiter les appels entrants et des mails + courriers postaux,
- Relancer les clients sur les impayés,
- Assurer la constitution de tous dossiers administratifs en collaboration avec le cabinet comptable,
- Réceptionner et traiter les commandes fournisseurs et des demandes clients,
- Réaliser un compte rendu journalier à son supérieur des divers dossiers traités dans la journée.

travail en journée 8h30-12H - 13h30-18h - vendredi 9h-12h

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.