Assistant - Assistante des Ventes H/F - Triangle Interim

La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour.
Rejoindre TRIANGLE solutions RH, c'est bénéficier, sous conditions d'ancienneté, de ses différents avantages : CE, participation, mutuelle...Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim, rattaché au Responsable Administration des Ventes, au sein de notre département opérations industrielles.

Votre mission :

Gestion administrative :
Traitement des commandes dans l'ERP et réservation des stocks.
Gérer les données entre les deux ERP (IFS et SAP) :
Réceptionner les commandes interco.
Créer les livraisons pour chaque ligne de commande.
Gérer les priorités de livraison, gérer les délais des lignes en retard dans SAP Gérer la boite email commune :
Demande de suivi de commande.
Demande de documentation technique.
Répondre aux demandes de stocks.
Demande d'informations des interlocuteurs externes
Suivre les relances de paiements, générer des états de comptes pour les clients ELISA.
Générer des indicateurs journaliers et mensuels sur le nombre de commandes, factures, retards, taux de service
Gérer et transmettre les réclamations client : Organisation logistique des retours physiques et informatiques.
Gestion avoir/refacturation
Gestion documentation export
Gestion des expéditions grand export dans le TMS (Transport Management System) : Générer les bordereaux d'envois Préparer les documents d'export et réglementaires
Respect des règles d'exportation en vigueur selon le pays de destination.
Suivi des livraisons ; livraisons effectuées dans les délais requis. Vous êtes en interaction avec les équipes expéditions, planification et finance.

Bac +2 Technicien Supérieur gestions/administration des ventes Expérience souhaitée en administration des ventes Connaissance souhaitée du logiciel SAP et AGORA Aisance sur les outils informatiques : Word, Excel Anglais : niveau confirmé Vous avez un excellent relationnel, une capacité d'adaptation. Vous faîtes preuve de rigueur et d'autonomie. Vous savez aussi faire preuve de réactivité et d'initiative. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre esprit d'analyse seront des atouts fondamentaux pour réussir dans cette fonction.

Salaire selon profil entre 28 et 32k brut annuel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.