Gestionnaire Finances RH H/F - Mairie

ACTIVITES ET TâcheS PRINCIPALES DU POSTE :
- Gérer un budget annexe (gestion courante, amortissements, suivi et élaboration budgétaire, déclaration de TVA)
- Gérer les mandats et les titres de recettes du budget principal, saisir les factures et les mandats
- Recherche, montage et suivi des dossiers des subventions, fonds de concours
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Paiement des emprunts,
- Gérer le suivi des contrats (abonnement, maintenance, location, téléphonie,.),
- Assurer le mandatement des subventions aux associations.
- Participer à l'élaboration du budget principal
- Recenser et relancer les services concernant les marchés arrivant à l'échéance
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger les pièces administratives et contractuelles des marchés publics

ACTIVITES ET TâcheS SECONDAIRES DU POSTE :
- Rédiger les arrêtés individuels des agents en relation avec la responsable des ressources humaines
- Rédiger les contrats en relation avec la responsable des ressources humaines
- Etablir les attestations pôle emploi
- Gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, délibérations, élaboration de tableaux.) en lien avec la responsable des ressources humaines
- Saisie des variables de paie de manière ponctuelle
- Apporter un soutien aux élus lors des mariages/ baptêmes et autres événements municipaux

Savoir :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance du fonctionnement d'une trésorerie publique
- Connaissance de la réglementation relative au statut du fonctionnaire et à la gestion RH,
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Connaissance de la réglementation portant sur la protection sociale,
- Connaissance du cadre réglementaire concernant les instances paritaires (CAP, CT, CHSCT),
- Connaissance du cadre juridique disciplinaire,
- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération,
- Connaissance du cadre réglementaire relatif à la santé et à la sécurité au travail.

Savoir-faire :
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Analyser un bilan financier
- Gérer les phases techniques de l'élaboration d'un budget
- Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
- Analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Contrôler la gestion et les engagements des dépenses
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
- Maitriser l'outil informatique
- Maîtrise du logiciel de gestion des finances et des RH (JVS)

Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion / confidentialité
- Qualités relationnelles
- Ecoute

Possibilité de travailler ponctuellement le samedi (mariages/ baptêmes/ événements municipaux) et le dimanche (élections/ événements municipaux)

Possibilité de stagiairisation.

Experience : 2 An(s) - poste similaire

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.