Assistant - Assistante de Direction H/F - Groupe Scolaire Eyyub Sultan

Le Groupe Scolaire Eyyûb Sultan est un établissement privé situé à Strasbourg. Il propose une éducation de qualité allant de la primaire au lycée, dans un cadre bienveillant, exigeant et en phase avec les valeurs républicaines.
Notre mission : instruire, éduquer et accompagner les élèves pour les aider à devenir des citoyens épanouis, responsables et engagés dans la société.
Afin de renforcer temporairement notre équipe administrative à la rentrée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour les mois de septembre et octobre 2025.

Description du poste :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'établissement, en participant activement à la gestion du quotidien durant une période particulièrement dense (rentrée scolaire, inscriptions, accueil des familles...).
Vous serez au coeur de la vie de l'établissement, en lien avec l'équipe éducative, les élèves et les familles.

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et intervenants extérieurs
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la direction
- Suivi administratif des dossiers élèves (inscriptions, pièces manquantes, formulaires)
- Appui logistique lors de réunions et d'événements scolaires
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Participation aux tâches administratives ponctuelles en fonction des besoins

PROFIL SOUHAITE
Formation :
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent)
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe soignée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la discrétion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans l'urgence
Qualités appréciées :
- Réactivité et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Adaptabilité à un environnement scolaire

Si vous aimez le travail administratif, que vous êtes organisé(e) et que vous souhaitez intégrer un environnement éducatif dynamique même pour une courte durée, nous serions ravis de vous accueillir pour cette mission !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.