Assistant d'Agence Expérimenté H/F - Dome Services

Forte de son expérience et de son dynamisme, DOME Services, société spécialisée dans l'aide à domicile auprès d'un public vieillissant, basée sur Pérols depuis 11 ans recrute sa/son assistant (e) d'agence expérimenté(e).

Ce qu'on cherche ?
Un(e) assistant(e) d'agence déjà expérimenté(e),
- Vif(ve), organisé(e), autonome,
- Qui sait garder son calme quand le téléphone sonne pendant que l'intervenante arrive, qu'un planning bouge et qu'un dossier doit partir.
Bref : quelqu'un de réactif(ve), souriant(e), et pas allergique à Excel.

Votre mission, si vous l'acceptez :
Sous la houlette bienveillante de l'équipe dirigeante (oui, pas 12 niveaux hiérarchiques ici !) :
- Gérer les appels, l'accueil, les documents, les plannings, les imprévus.
- Suivre les dossiers bénéficiaires et salariés
- Organiser l'agence pour que tout soit clair, propre et fluide
- Poster des offres d'emploi, trier les CV, faire passer les entretiens (et repérer les pépites !)
Bref : être le chef d'orchestre discret mais essentiel de la vie de l'agence

Ce que vous apportez :
- Un diplôme Bac à Bac +2 (gestion, SP3S, assistanat, etc.)
- Une vraie expérience dans un poste similaire
- Une bonne maîtrise des outils informatiques
- Et surtout, un sens aigu de l'organisation, de la débrouille. et de l'humain.

Pourquoi venir chez nous ?
Parce que :
- Vous aimez les structures à taille humaine, où vos idées comptent
- Vous voulez voir concrètement le résultat de votre travail
- Vous aimez la polyvalence (et fuyez l'ennui comme la peste)
- Vous cherchez une équipe sympa, bienveillante et stable
- Et bien sûr : 1900 € brut + primes d'astreinte, c'est dit.

Experience : 6 Mois

Compétences : Code des marchés publics, Législation sociale, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Gestion des plannings

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.