Assistant Polyvalent - de Gestion H/F - Up Skills Cadres et Experts

Entreprise spécialisée dans la distribution de pièces détachées pour les véhicules.UP SKILLS CADRES & EXPERTS recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules situé à Arcueil, un Assistant Polyvalent / de Gestion (h/f) pour un CDD de 9 mois.

Horaires : 9h-17h36 (une pause le matin et une l'après-midi de 10 mins)
Salaire fixe : 30 kEUR à 33kEUR selon le profil
Prime de Participation : 1 mois de salaire après 3 mois travaillé
Localisation du poste : ARCUEIL (94) / Ligne 14 et RER B
Déplacements : Non
Avantages : RTT / Mutuelle / Restaurant d'entreprise / Pas de Télétravail

Missions :
Administration, gestion et suivi des collections stockées des plateformes :- Proposition des mises à jour de collections à stocker après chaque mise à jour de tarifs

- Coordination avec les Category Managers

- Interface Fournisseur / Plateforme pour la fourniture des données logistiques + fiches de sécurité

- Traitement des demandes des distributeurs

- Suivi des retours

- Contrôle des avoirs

Suivi des marges des plateformes :- Analyse quotidienne des marges négatives à la ligne

- Communication au Référentiel ou Category Manager des anomalies tarifaires pour correction

- Mise à jour et communication de la synthèse mensuelle des marges négatives + des provisions sur promotions sur déclaratif

Suivi des promotions sur toutes les plateformes :
- Contrôle de cohérence des informations promotionnelles

- Communication des promotions

- Contrôle des paramétrages promotionnels

- Analyse des Ordres d'Achats promotionnels

Analyse des anomalies factures / Ordres d'Achats de toutes les plateformes :- Analyse hebdomadaire des écarts envoyés par notre comptabilité

Communication des données de ventes de la Centrale :
- Distributeurs / Fournisseur

Expériences :

- Bac +2 minimum
- Minimum 3-5 ans d'expérience

Compétences techniques :

- Excel fonctions avancées indispensable (Recherche V, Fonction SI, Tableaux Croisés dynamiques.)
- Word (Publipostage)
- Outlook

Compétences comportementales :

- Vous incarnez complètement les valeurs du Groupe : sens du collectif, exigence, bienveillance, engagement, humilité.
- Vos capacités d'écoute, de dialogue et de persuasion vous permettent d'échanger et d'embarquer vos interlocuteurs notamment dans des organisations transverses/matricielles. Ce sont des qualités essentielles notamment dans le management fonctionnel de vos interlocuteurs au sein des enseignes.
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre assertivité.
- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, avec un bon esprit de synthèse.
- Vous êtes habitué(e) à travailler en mode projet et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques.