Chef d'Équipe Logistique H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service technique de l'UFR des Sciences situé au bâtiment 309 a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires et des services de la Faculté des sciences en matière de Logistique, travaux d'entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d'améliorer et d'assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l'existant en pratiquant une maintenance préventive et curative.

Le poste de travail est détaché sur le bâtiment 308 avec l'équipe logistique, où l'agent-e dispose d'un bureau indépendant et prééquipé.

Missions principales de l'agent-e :

Le Chef d'équipe Logistique est sous la responsabilité de la direction du Service.

Sur le terrain, ses principales missions sont l'organisation logistiques des livraisons, des manifestations internes et externes, des petits et gros transferts, la réception le stockage et la redistribution sur les sites de l'université des divers approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'enseignement la recherche et l'administration.
A cet effet il/elle encadre trois opérateurs-trices logistiques aux fins de coordination logistiques des stocks, des distributions, du catalogage ou de l'inventaire, de montage de mobilier ou d'aménagement de salle.
Il/elle assure la gestion des livraisons et transferts de matériels d'enseignement ou de recherche y compris liés à des événements (Fête de la Sciences, Faites de la Sciences, journées d'accueil étudiants, Welcom Day, Forum PEEP et Forums des métiers, cérémonies de remises de diplômes, inscriptions, etc.).
Il/elle fait respecter la réglementation en matière d'hygiène et sécurité au travail ; Il/elle assure l'interface et le suivi des opérations de son domaine externalisées (transferts de laboratoire/service).
Il/elle travaille en étroite collaboration avec le magasinier et responsable du parc automobile et les différents départements d'enseignements ou laboratoires. Il/elle assure l'interface entre son équipe et sa hiérarchie.
Il/elle organise la collecte de déchets spécifiques en concertation avec le service hygiène et sécurité (D3E, cartouches d'encre, DIB volumineux.
Il/elle organise la gestion des tournées de courrier inter-centre, au rectorat, la TG, ou au ministère.
Ponctuellement il/elle gère le transport de personnes.

Profil

Connaissance, prérequis :

Méthodologie de la logistique (généralité)
Encadrer et animer une équipe
Lire et s'orienter selon plan (utiliser les applications de circulation routière)
Connaissance des logiciels de traitement de texte et tableurs de base
Disposer du permis B valide
Connaitre la Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité de son domaine

Savoir-faire :

Assurer l'entretien du matériel de transport mis à disposition
Planifier et respecter les délais, assiduité (maîtrise)
Travailler en équipe (maîtrise)
Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
Gérer les relations avec les interlocuteurs (application)
Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
Rendre compte de ses activités (application)

Savoir-être :

Rigueur / fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel

Experience : 12 Mois

Compétences : Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.