Assistant Administratif en Ual H/F - Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Le poste est à pourvoir en UAL (Unité d'Addictologie de Liaison)

MISSIONS :
* Gérer les appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous à la demande des consultants, des médecins, des autres services du CHVSM, des structures externes (CSAPA ANPAA, CSAPA Centr'Aid etc.)
* Gérer les appels téléphoniques des consultants et transmettre les appels aux autres membres de l'équipe ou leur laisser le message en leur absence si nécessaire
* Accueillir les consultants/familles se présentant au Secrétariat
* Coder les actes médicaux informatiquement
* Scanner les courriers du médecin traitant, médecin spécialiste autre que CHVSM pour l'intégrer dans le dossier patient informatisé
* Scanner les ordonnances et les intégrer dans le dossier patient informatisé
* Scanner les examens urinaires, biologiques faits par les laboratoires de ville et les insérer dans le dossier patient informatisé
* Remplir les tableaux récapitulatifs des résultats des examens urinaires et des sérologies dans le dossier patient informatisé
* Frapper les courriers médicaux et émettre les attestations de présence aux consultations
* Renseigner les éléments mensuels pour permettre élaboration des statistiques annuels (MIG, ARS, etc.) pour l'ensemble des actes de l'équipe
* Participer aux réunions de synthèse avec prise de notes
* Collaborer avec l'équipe de l'UAL à la programmation des hospitalisations pour une cure de sevrage
* Collaborer avec l'équipe de l'UAL et le service social à la programmation des prises en charge en post cure
* Gérer les commandes de fournitures de bureau, des produits entretien, des imprimés et des brochures auprès d'organismes externes destinées aux consultants
* Gérer les bons de travaux de l'UAL sur le logiciel informatique institutionnel
* Accompagner les consultants vers le Service Social dans le cadre de la PASS, si nécessaire
* Participer à la démarche qualité de l'établissement

Vaccination Hépatite B obligatoire

Experience : 12 Mois - sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.