Assistant - Assistante Gestionnaire en Immobilier H/F - Orpi Solutions Immobilieres

Intitulé du poste : Assistant(e) Copropriété

L'assistant(e) copropriété intervient en soutien du gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. Véritable pilier de l'équipe, il/elle coordonne et met en oeuvre les décisions prises lors des assemblées générales, assure le suivi des dossiers administratifs, et veille à la satisfaction des copropriétaires en répondant à leurs demandes avec rigueur et réactivité.

elle/il assiste la gestionnaire pour le suivi des Travaux et Prestations, assure la gestion administrative des sinistres, en lien avec les assureurs etc.

Compétences Requises

Bonne maîtrise des outils informatiques
Capacité à rédiger des courriers administratifs
la connaissances de base en droit immobilier et gestion des copropriétés est un plus mais ps indispensable (formation interne possible).

Compétences Humaines et Relationnelles

Patience et sang-froid face aux situations tendues ou conflictuelles., capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.

Profil Recherché

Niveau Bac +2 (BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent).
Débutants acceptés, une première expérience en immobilier ou gestion administrative serait un plus.
Motivation pour apprendre et évoluer dans le secteur immobilier.

Experience : 1 An(s) - secteur immobilier

Compétences : Droit immobilier, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.