Collaborateur Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Ambassade proche de l'Etoile recherche un Collaborateur administratif polyvalent (H/F)/.principalement actif dans les domaines secrétariat et organisation
Début du contrat juillet 2025

Description de la fonction :
- Support administratif de la section politique
- Organisation de rendez-vous, réunions, déjeuners, dîners, cocktails/réceptions, conférences et autres événements ;
- Organisation logistique et protocolaire des voyages de service ;
- Organisation logistique et protocolaire des visites ministérielles,
- Tâches de lay out et de mise en page des invitations et programmes ;
- Soutien au travail politique (recherche d'informations de sources ouvertes, suivi de briefings/réunions publiques, recherche de contacts) ;
- Assurer la gestion continue et dynamique des contacts ;

Profil :
- Discrétion, autonomie, confidentialité, intégrité,
- Excellent niveau de français. Connaissance du néerlandais constitue un atout ;
- Facilités de communication écrite et orale ;
- Esprit d'équipe ;
- Connaissance des programmes Microsoft Word, Excel, Outlook, des réseaux sociaux (création d'une page profil, partage des informations, photos et vidéos avec le réseau,.)

Heures de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
Date de début de contrat : juillet 2025
Contrat : Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Modalités :
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation au chef du personnel par mail
Date limite d'envoi de votre candidature : 05 juin 2025
Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront invité(e)s à passer une épreuve écrite et un entretien.
Date de début de contrat : juillet 2025

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, activités de secrétariat et organisation

Langues : Anglais exigé, Neerlandais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux