Assistant - Assistante de Direction H/F - Pole Exo

Soyez le bras droit du Directeur !

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle ?
Que vous soyez débutant(e) motivé(e) ou profil confirmé(e) à la recherche d'un nouveau challenge, cette opportunité peut vous correspondre.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner notre Directeur au quotidien dans ses activités opérationnelles, organisationnelles et stratégiques. Vous serez au coeur des échanges internes et externes, garant(e) de la fluidité et de l'efficacité dans la gestion des priorités.

Vos principales missions :

Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du Directeur.

Suivi des courriers, mails, comptes rendus et documents divers.

Préparation de supports (présentations, rapports, notes).

Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.

Suivi de projets ponctuels, gestion de planning ou de tableaux de bord.

Aide à l'organisation d'événements internes ou de réunions stratégiques.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Classer des documents, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.