Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sas Agostini Formation
- Porto-Vecchio - 2A
- CDD
- Sas Agostini Formation
Les missions du poste
L'entreprise Agostini Formation située sur Porto Vecchio recherche un assistant administratif (H/F) en charge de gérer le secretariat courant lié à ses activites.Ses tâches seront :
- Suivi administratif de dossier
- Réception du recueil des besoins de la part du commercial
- Etablir les devis
- Assurer la tenue du standard téléphonique
- Classement
- Rédaction mail
- Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux Gestion des annulations, des reports, des relances
- Gestion de projet
- Gestion de planning
- Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Il/elle devra posséder une bonne capacité relationnelle, être organisé (e) et devra faire preuve d'anticipation et de proactivité, esprit d'équipe, pédagogie, réactivité et rigueur, aimer le travail en équipe
L'entreprise souhaite pérenniser l'emploi dans le temps. Une possibilité d'une période d'observation du poste suivi d'une formation en interne est possible.
POSTE NON LOGE
2 jours de repos par semaine. Prise de poste en septembre 2025.Jours travaillés du Lundi au Vendredi
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes