Assistant Pédagogique H/F - Irfss Auvergne - Rhone Alpes

C'est au sein de Croix-Rouge Compétence ARA - Site de Lyon que nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD.

Assistant pédagogique H/F

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif des sections sanitaires et sociales en apprentissage et de participer au développement de l'apprentissage.

* Gérer les demandes entrantes
* Accueillir et informer les apprenants
* Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes
* Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions)
* Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur.), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques.
* Gestion des absences
* Assurer le secrétariat et l'accueil lors d'instances règlementaires
* Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents
* Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes, ARS, DREETS.)
* Assurer la gestion administrative des démarches liées à la mise en apprentissage (contrat d'apprentissage.) en lien avec l'employeur, le candidat et l'OPCO / pour toutes les sections de formation
* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des échéances
* Renseigner les candidats et employeurs intéressés par le dispositif
* Participer au sourcing des candidats à l'apprentissage et des employeurs

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Temps de travail : 0.8 ETP

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac ou de préférence BTS), vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la formation et connaissez le dispositif de l'apprentissage.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, organisé(e), à l'aise avec l'informatique et la Google suite, alors rejoignez-nous !

Experience : 1 An(s)

Langues : Français exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.