Alternant Assistant de Gestion Administrative H/F - C.L.I.P Saintes

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction.

Vos missions et responsabilités :
Elaborer les contrats clients et le suivi,
Garantir la bonne administration du CRM,
Suivre les commissionnements,
Préparer la facturation client,
Gérer l'accueil téléphonique et physique,
Suivre et relancer les règlements clients,
Mettre en forme les offres commerciales et les réponses aux appels d'offres.

Avantage de l'alternance :
- Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe)
- Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade Bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète
- Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance

Modalités :
Contrat : Apprentissage
Formation : Titre Assistant(e) de Direction
Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine
Lieu de formation : Saintes (17100)
Lieu de travail : Surgères (17700)
Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor/

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.