- une Secrétaire Médical H/F - Ass Sociale Sanitaire Gestion

L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.)L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Romilly-Sur-Seine - 16 rue Jean Moulin

Un/Une secrétaire médical(e) à temps plein en CDI

Présentation de la structure :
Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire.
Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes.

Missions :
Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire médicale en antenne a la charge de :
Assurer la gestion du secrétariat

Participer au processus d'admission et au suivi des usagers
L'inscription des usagers et la gestion de la liste d'attente
La gestion informatisée des dossiers usagers : création, mise à jour, clôture sur le logiciel métier « IMAGO »
L'organisation, la préparation et la participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaire
La rédaction des comptes rendus de consultation médicale et l'envoi de courriers
Le suivi du DIPC élaboré par le médecin
L'accompagnement des professionnels dans les tâches administratives
Gérer l'administratif lié à l'accueil des usagers (assurance maladie, transport.)

Assurer une communication interne et externe
La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs
S'assurer d'une communication fluide au sein de l'équipe pluridisciplinaire
Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services.)
Gérer les stocks de produits d'entretien et de fournitures administratives
Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques
Gérer l'organisation générale de l'antenne

Assurer la fonction de référent informatique et numérique de l'établissement
Centraliser les demandes et difficultés concernant les outils informatiques de l'établissement
Assurer l'interface avec les prestataires techniques
Assurer une formation de prise en main des outils et assistance des équipes à l'utilisation des outils numériques

Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l'activité

Participer à la vie institutionnelle de l'établissement, aux activités de recherches, de formation et d'information

Profil recherché :
Titulaire Diplôme de secrétaire médicale ou secrétaire médico-administrative
Expérience minimum de 3 ans exigée dans un établissement médico-social
Maîtrise de l'outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus)

Capacités :
Sens de l'observation, de la réflexion
Maîtrise des écrits professionnels
Sens de l'écoute, des responsabilités

Avantages du poste :
Participation de l'employeur à la Mutuelle
Œuvres Sociales ; Aide au logement
Véhicule de service

Programmation :
Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée ;
Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés ;
Cadre de travail agréable.

Type d'emploi :
Contrat : C.D.I. à temps plein Catégorie : Non cadre

Salaire : CCN66 -La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle annexe 2 « dispositions personnel non-cadre d'administration et de gestion » dans la grille «technicien supérieur». La reprise de l'ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR
Le salaire brut avec 3 ans ancienneté : 2289,55 € pour un temps plein

Date limite d'envoi des candidatures : 13 juin 2025
Poste à pourvoir au : 1er juillet 2025
CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l'ASSAGE par mail à ****@****.** ou par courrier au CMPP de Troyes - 20 rue coulommière à Troyes (10000)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.