Assistante - Gestionnaire du Comité Action Sociale H/F - Grand Angouleme

Rattaché(e) à la direction des ressources, en relation directe avec le (la) président(e) du comité d'action sociale (CAS), vous serez mis à disposition à temps complet de l'association pour :

Missions principales

Assurer le secrétariat du CAS :
- Réceptionner, traiter les courriers, les appels téléphoniques du service
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous les membres du bureau de l'association
- Transmettre et afficher les informations de l'association

Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Saisir et mettre à jour régulièrement les dépenses et recettes dans le logiciel comptable (ARETE)
- Aider et assister le Commissaire aux comptes lors de la clôture de l'exercice
- Suivre les participations du CAS allouées à chaque agent de la collectivité
- Participer avec les membres du bureau à l'élaboration du budget annuel
- Réalisation de statistiques des prestations du CAS
- Construire des tableaux analytiques de suivi de données

Suivre et gérer l'organisation des réunions
- Préparer l'ordre du jour des réunions de l'association (Conseil d'administration
et Assemblée Générale)
- Envoyer les convocations aux membres
- Co-animer les réunions de propositions d'activités
- Diffuser et afficher les comptes rendus

Assurer la relation avec les agents de la collectivité et les partenaires
- Assurer l'accueil physique des agents de la collectivité sur place (bureau) ou sur des sites extérieurs au siège
- Diffuser les informations et répondre aux demandes des agents
- Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs, assistante sociale

Spécificités du poste

- Lieu de travail : 4 rue Jean Mermoz 16000 Angoulême
- Temps de travail 37h du lundi au vendredi

Profil

- Titulaire d'une formation en lien avec la gestion des entreprises et des administrations option ressources humaines ou expérience sur un poste similaire
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier, internet, intranet et power point)
- Maitriser les procédures comptables et administratives de droit privé
- Etre en capacité d'organiser les réunions dans son ensemble (bureau, conseil et assemblée générale)
- Etre reconnu(e) pour ses qualités relationnelles
- Réactif (ve) et organisé(e)
- Etre rigoureux(se), autonome et force de proposition

Experience : 1 An(s) - exp. récente poste similaire

Compétences : Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Orienter une personne vers des partenaires relais, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Traitement de texte/ Tableaux divers

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.