Assistant Administratif Bureau d'Études - Architecture H/F - Espacio Groupe

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Bureau d'études - Architecture
Lunel - CDI Temps plein ou partiel - Poste à pourvoir dès sepetembre
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) avec des notions en comptabilité pour assurer le bon fonctionnement administratif et appuyer l'équipe de gestion.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Rédaction, traitement et suivi des documents administratifs liés aux chantiers.
- Gestion des dossiers fournisseurs, sous-traitants et clients.
- Préparation des documents pour la facturation et saisie des éléments comptables simples (factures, devis...).
- Suivi des pointages du personnel, aide à la préparation de la paie.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
Profil recherché :
- Formation en assistanat administratif ou comptable (Bac à Bac +2).
- Expérience dans une entreprise du BTP ou bureau d'étude fortement appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel.
- Connaissances de base en comptabilité (rapprochements...).
- Connaissances en marchés publics
Ce que nous proposons :
- Un poste stable dans une entreprise à taille humaine.
- Une ambiance conviviale et des missions variées.
- Horaires fixes.
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Établir un état de rapprochement bancaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.