Assistant Administratif en Centre de Formation H/F - 2A Formation

Au sein d'un organisme de formation spécialisé dans la prévention liée au travail (SST, échafaudage, formation plomb, amiante, etc),
Rattachement hiérarchique : Responsable de la formation
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : MAUGUIO
Salaire entre 2000 et 2500 Euros brut suivant expérience.

vous aurez pour missions :

Missions principales :

Gestion administrative des formations :
- Organiser et planifier les sessions de formation.
- Gérer les inscriptions des participants et le suivi des dossiers.
- Préparer et distribuer les supports de formation.
- Gestion des appels entrant
- Gestion des devis, convention de formation, facturation

Support logistique :
- Réserver les salles de formation et le matériel nécessaire.
- Accueillir les formateurs et les participants le jour de la formation.
- Assurer le bon déroulement des sessions.

Suivi et évaluation :
- Collecter les évaluations des participants et des formateurs.
- Analyser les retours pour améliorer les futures sessions.
- Tenir à jour les statistiques et les rapports de formation.

Communication :
- Informer les employés des formations disponibles.
- Participer à la création de supports de communication interne sur les formations.

Compétences requises :
- Bonne organisation et gestion du temps.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise du référentiel QUALIOPI
- Maîtrise des plateforme KAIROS, CPF, EDOF. et suivi des prise en charge des OPCO

Formation :
- Diplôme en gestion des ressources humaines, formation, ou domaine connexe.

Expérience :
- Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

Experience : 3 An(s) - EN ADMINISTRATIF

Compétences : Maîtrise du Pack Office, expérience ou connaissance de la FPC souhaitée, Relation client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.