Assistant - Assistante de Direction H/F - Menuiserie Raidelet

Entreprise de menuiserie, spécialisée dans la pose, la conception et fabrication de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, boites aux lettres, parquet, escaliers, agencements divers...Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP.

Au coeur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de :

Gestion Administrative :
* Accueil téléphonique
* Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
* Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,.)
* Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.)

Gestion Financière et Comptable :
* Rédaction des devis
* Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers)
* Suivi des paiements clients et relances
* Vérification et règlement des factures fournisseurs
* Imputation comptable, lettrage
* Rapprochement bancaire
* Suivi de la tenue des comptes bancaires

Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :
* Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
* Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
* Assistance à la préparation des contrats de travail

Les conditions :
* Salaire selon profil et expérience de 24 000 à 27 000 € (brut annuel)
* Temps de travail modulable (35 h / semaine)

Le profil recherché
* Formation : Bac +2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, assistant de direction, GEA...)
* Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
* Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, une connaissance des logiciels de gestion BTP est un plus (EBP, Hercule, Prodevis.), et logiciel comptable (Sage)
* Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et gestion des priorités, bonne expression écrite et orale

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.