Assistant d'Exploitation H/F - Sol Vit Net

Fondée en 1970, SOLVITNET est une entreprise devenue spécialiste du nettoyage. Elle exerce sur l'ensemble de la Région Grand Ouest au travers de 5 agences relais localisées à Dinan, Lannion, Saint-Brieuc (22), Rennes et Saint-Malo (35). Son objectif ? Répondre pleinement à la satisfaction de ses 1 000 clients. Une ambition réalisable notamment grâce au travail quotidien de son collectif de 260 salariés ! Rejoignez-le, nous vous formons !Vous aimez organiser, anticiper et être au coeur de l'action ?
Rejoignez SOLVITNET, entreprise familiale et engagée dans le secteur de la propreté depuis plus de 50 ans. Pour seconder notre Responsable d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation, capable de combiner travail administratif et présence sur le terrain en cas de besoin.

Vos missions :

Rédiger et mettre à jour les plannings de prestations.
Préparer le cas échéant les demandes de contrat et d'avenants pour les nouveaux arrivants ou les salariés titulaires.
Saisir les bons d'intervention de l'équipe volante dans notre outil de suivi Salesforce.
Remplacer ponctuellement des Agents de nettoyage, en cas d'absences, pour assurer la continuité de service.
Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec réactivité.
Une première expérience dans le domaine de la propreté, de l'exploitation ou de la planification serait appréciée.
Le permis B est indispensable. Des déplacements peuvent être nécessaires pour se rendre sur les sites. Un véhicule sera mis à votre disposition.
Ce que nous vous proposons :

Un CDD en remplacement à pourvoir immédiatement jusqu'au 05/06/2025, dans une entreprise locale, humaine et dynamique. Prolongation possible pour le mois de juillet 2025.
Une prise de poste accompagnée.
Un poste polyvalent, mêlant tâches organisationnelles et interventions auprès de la clientèle.
Des horaires flexibles, compatibles avec un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Rejoignez SOLVITNET et devenez un maillon essentiel du bon fonctionnement de nos équipes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Chiffrage/calcul de coût, Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Conseiller, accompagner une personne, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage, Contrôler des fichiers du personnel, Contrôler la conformité des données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser le travail d'une équipe, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Renseigner des supports de suivi d'activité, Répartir les postes de travail, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.