Assistante Administrative H/F - Ecole Technique du Bois

L'École Technique du Bois recrute une assistante administrative en contrat à durée indéterminée à temps partiel, afin d'assurer la gestion administrative de l'établissement et de contribuer à sa visibilité lors d'événements extérieurs.

Responsabilités
Vous représentez l'établissement auprès de différents publics (parents, partenaires, institutions) et garantissez le bon déroulement des procédures administratives. Vous contribuez également à l'image de l'école lors des événements extérieurs.

Conditions d'exercice
Le poste est basé à l'École Technique du Bois (01110) dans un environnement à taille humaine, dynamique, en lien étroit avec l'équipe de direction et les formateurs.

Conditions horaires
28 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours (à définir selon contraintes).
Horaires de journée, compatibles avec l'activité scolaire.
Déplacements ponctuels sur le territoire pour les forums ou interventions en collèges.

Environnement de travail
L'assistant H/F est intégré à une petite équipe polyvalente et travaille en lien avec les jeunes en formation, les familles, les entreprises partenaires et les structures éducatives.
Un bureau dédié et des outils informatiques sont mis à disposition.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Permis : B mention 96 - VL + remorque (PTAC < 4,25 T) souhaité, B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.