Secrétaire et Qualité Ordonnancement H/F - Gpt Employ Institutio Gde Mosquee Lyon

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire qualité ordonnancement.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des certificats :

- Renouvellement des certificats annuels
- Etablir et envoyer les certificats ponctuels
- Suivi des certificats

Collecte et intégration productions :

- Collecter et intégrer les productions annuelles et ponctuelles
- Mise à jour / création des articles dans la base de données Cegid Trade

Gestion des relations clients / salariés :

- Renseigner les salariés sur les affectations et /ou leurs déplacements
- Informer les salariés / clients sur les changements pouvant intervenir

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.